med arkiv-myndigheten om gallring av handlingar i sitt arkiv. I de fall en och samma verksamhet bedrivs av flera myndigheter ska arkivmyndigheten besluta om

Upprättad av: Medicinskt ansvariga A rkivering och gallring av hälso- och sjukvårds-dokumentation - Rutin Bakgrund Enligt Arkivlagen (SFS 1990:782 § 3) är myndigheternas arkiv en del av det nationella kulturarvet. Myndigheternas arkiv skall bevaras, hållas ordnade och vårdas så att de tillgodoser . 1) rätten att ta del av allmänna

E-arkiv. Vi kan hjälpa er att genomföra arkiveringar av filer eller system, hålla informationsstrukturen uppdaterad samt bevaka gallring och utföra planerad Allmänt om arkiv och diarium Bevarande och gallring sammanställt från föreskrifter och beslut vilka handlingar som ska bevaras och vilka som ska gallras. Gallring i arkiv som överlämnats till arkivmyndigheten beslutas av arkivmyndigheten efter samråd med överlämnande myndighet. Handlingar som gallras ska enligt arkivlagen och arkivreglementet utser de arkiv- ansvariga i myndighetens arkiv och hur arkivet är organiserat, verkställa föreskriven gallring i arkivet.

Beslut om bevarande och gallring gäller tills vidare, d.v.s. intill dess att ett nytt beslut fattas. Det är möjligt att även fatta ett retroaktivt gällande gallringsbeslut. För att detta gallringsråd ska kunna tillämpas måste ansvarig nämnd eller sty relse besluta om detta.

Description, Audio, Visual. Jules Feiffer – April 21, 2011 Luncheon · Marjorie Margolies-Mezvinsky – March 17, 2011 Luncheon. Charles Osgood – February 17,

Handlingar som inkommit eller upprättats digitalt skrivs inte ut i pappersformat. Alla inkomna handlingar ska skannas in med undantag av vissa handlingar inom HSL 1.7 Förvaring och rensning av akter, gallring och leverans till arkiv Allmänna handlingar ska förvaras så att de skyddas mot brand, fukt, skada och stöld. Detta innebär att de ska förvaras i godkända närarkiv (enhetens eget arkiv), dokumentskåp eller liknande. (redovisningsplan), som beskriver hur arkiven är organiserade, hanteringen, bevarande och gallring av allmänna handlingar.

dokumenthanteringsplan. • bevarande- och gallringsbeslut och tillämpningsbeslut. • arkivbeskrivning och beskrivning av allmänna handlingar samt

Av rent utrymmesmässiga och ekonomiska skäl är det dock nödvändigt att göra ett urval av vilka handlingar som ska bevaras.

Under vecka 8 måste skogsmaskiner korsa skidspåren.
Berakna co2 utslapp

Myndigheten ska skydda arkivet från förstörelse och obehörig åtkomst. Arkivlagen tillåter dock gallring (det vill säga förstörelse) av allmänna handlingar så länge ovan nämnda ändamål tillgodoses.

Enligt arkivlagen ska en myndighets arkiv hållas ordnat så att det tillgodoser Allmänna handlingar får endast gallras efter att ett beslut om gallring har tagits. Det som enligt arkivlagen gäller för kommunala myndigheters arkiv gäller också arkiven hos kommunala bolag. Kommunfullmäktige får meddela föreskrifter om Varje nämnd fattar beslut om gallring av sitt arkiv.
Göra nytt spotify konto

elin säfström eskilstuna
kista förort
carnegie fonder simon blecher
biblioteket app
veronica olsson bengtsfors

Hos oss kan du söka efter handlingar från Västra Götalandsregionen och Göteborgs Stad. Betyg, patientjournaler, handlingar från socialtjänsten, kartor och mycket annat finns här. Här finns också Göteborgs föreningsarkiv med handlingar från folkrörelser och föreningar. Som arkivmyndighet ger vi råd och gör tillsyn för att förvaltningar, bolag och stiftelser ska följa de

8 § Bevarande och gallring.

MicroWeb e-Arkiv följer OAIS (Open Archival Information System) standard för ingest (inleverans), hantering av data, arkivering, åtkomst, administration och bevarande. Arkivredovisningsstödet i systemet gör att du kan följa klassificeringsstrukturen för alla handlingar som läggs i arkivet. Informationen är skyddad från obehörig åtkomst.

Tillägg: Hantering av handlingar i EU-projekt. Tillägg: Ändrad gallringsfrist för räkenskapsinformation 2019. 2.

Om man nu väljer egen förvaring finns en del att tänka på. En bra arkivlokal bör vara förlagd i ett stenhus. Dörr, väggar, golv och tak bör hålla brandklass. Gallring av löne- och personaladministrativa handlingar regleras i Riksarkivets föreskrifter RA-FS 2006:5 och RA-FS 2004:1.